Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Dosya Memuru
Açıklama
Text copied to clipboard!
Dosya Memuru pozisyonu için çalışkan ve detaylara önem veren bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, belgelerin düzenli bir şekilde dosyalanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde hızlıca erişilebilir olmasını sağlamakla sorumludur. Dosya Memuru, kurum içindeki bilgi akışının sağlıklı bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur ve belgelerin güvenliğini sağlar.
Dosya Memuru olarak görev alacak kişi, fiziksel ve dijital belgelerin sınıflandırılması, etiketlenmesi ve uygun şekilde saklanmasından sorumlu olacaktır. Ayrıca, belgelerin gizliliğini korumak, gerektiğinde belgeleri ilgili personele ulaştırmak ve dosyalama sistemlerini güncel tutmak da görevleri arasında yer alacaktır. Bu pozisyon, özellikle büyük hacimli belge trafiği olan kurumlarda kritik bir rol oynar.
Başarılı bir Dosya Memuru, organizasyon becerileri yüksek, dikkatli ve sistematik çalışabilen bir kişidir. Ayrıca, ofis yazılımlarına hâkim olması ve belge yönetim sistemlerini kullanabilmesi beklenmektedir. Zaman yönetimi konusunda yetkin, gizliliğe önem veren ve ekip çalışmasına yatkın adaylar tercih edilmektedir.
Bu pozisyon, kamu kurumları, hukuk büroları, hastaneler, eğitim kurumları ve özel sektör firmalarında yaygın olarak bulunmaktadır. Dosya Memuru, idari süreçlerin verimli işlemesine katkı sağlayarak kurumun genel performansını olumlu yönde etkiler.
Eğer siz de düzenli çalışmayı seviyor, belgelerle ilgilenmekten keyif alıyor ve idari süreçlerde etkin rol almak istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Fiziksel ve dijital belgeleri düzenlemek ve dosyalamak
- Belgeleri sınıflandırmak ve etiketlemek
- Arşiv sistemlerini oluşturmak ve güncel tutmak
- Gizli belgelerin güvenliğini sağlamak
- İlgili personele gerekli belgeleri ulaştırmak
- Dosyalama sistemlerinin verimliliğini artırmak
- Belgelerin yasal saklama sürelerini takip etmek
- Gelen ve giden evrakları kaydetmek
- Ofis yazılımları ile belge yönetimi yapmak
- İdari ekiple koordineli çalışmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- Dikkatli ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Gizliliğe önem verme
- Zaman yönetimi becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
- İletişim becerileri güçlü olmak
- Dosyalama ve arşivleme sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak
- Yoğun belge trafiğinde çalışabilme yeteneği
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce dosyalama veya arşivleme alanında çalıştınız mı?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Gizli belgelerle çalışırken nelere dikkat edersiniz?
- Yoğun belge trafiği olan bir ortamda nasıl organize olursunuz?
- Zaman yönetimi konusunda kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Takım çalışmasına yatkın olduğunuzu örneklerle açıklayabilir misiniz?
- Hangi belge yönetim sistemlerini kullandınız?
- Dosyalama sistemlerini nasıl daha verimli hale getirirsiniz?
- Hangi sektörlerde dosya memuru olarak çalıştınız?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
